Die Benutzerberechtigungen im Programm sind in 3 verschiedene Methoden aufgeteilt:
- Freischalten einzelner Bereiche pro Benutzer frei geschaltet werden.
- Area 1 = Pädagogische Verwaltung
- Area 2: = Rechnung
- Area3 = Stammdaten
- Area4 = Reporte
- Daten nur anschauen oder anlegen und verändern
- Sicherheitstags regeln den Zugriff von Vorlagen und Dokumenten
So kann z.B. ein Koordinator keinen Vertrag für neue Mitarbeiter schreiben und den fertig geschriebenen Vertrag nicht sehen, wenn dies nur der Geschäftsführung vorbehalten ist.