Abrechnung in der Jugendhilfe: Rechnungen minutenschnell

Wenn das System immer auf dem aktuellen Stand ist, läuft die Rechnungserstellung schnell und unkompliziert. Juser generiert die Rechnungen monatlich automatisch, rechnet tagesgenau ab und berücksichtigt Preisänderungen, Altersstufen und Kostenträger von selbst.

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TagesgenauRechnungen monatlich automatisch generiert
ZUGFeRD und XRechnungE-Rechnung aus denselben Daten wie bisher
DATEV, LexwareAnbindung an die Finanzbuchhaltung, unabhängig vom System

Automatisiert, was sich jeden Monat wiederholt

Ein Klient hat im Rechnungsmonat Geburtstag? Taschengeld und Bekleidungsgeld werden automatisch auf das höhere Alter angepasst. Ab nächsten Monat ändern sich die Entgelttarife einer Stadt? Sie geben einmal einen neuen Gültigkeitsbereich mit neuen Preisen an – für alle Projekte dieser Stadt wird der neue Preis automatisch berücksichtigt.

Rechnungen monatlich automatisch generiert
Tagesgenaue Abrechnung
Produktpreise mit Gültigkeitsdaten – auch nach Alter der Klienten
Preisänderungen nach Datum und Kostenträger, einmal erfasst
Taschengeld- und Bekleidungsgeldanpassung zum Geburtstag

Abrechnung in der Jugendhilfesoftware Juser: Rechnungslauf mit Rechnungsmonat und Kostenstelle, Aktionen Rechnungen drucken, Rechnungsvorschau, Neu Berechnen und Blankorechnungen erstellen — Rechnungslauf, Ausschnitt mit Testdaten.

Anbindung an die Finanzbuchhaltung

Das Modul Rechnung bietet einen optimalen Vorbereitungsgrad und ein hohes Maß an Automatisierung. Die Anbindung an Ihre Finanzbuchhaltung – ob DATEV, Lexware oder ein anderes System – spart den erneuten Erfassungsaufwand, Kennzahlen stehen für das Reporting und den Export nach Excel bereit.

Anbindung an die Finanzbuchhaltung – unabhängig vom System, z. B. DATEV oder Lexware
Reporting mit Standardreports und eigenem Reportdesigner
Exporte nach Excel
Abgleich der Themen aus Pädagogik und Verwaltung: Kostenzusagen und Belegung als Basis der Rechnung

E-Rechnung im Format ZUGFeRD und XRechnung

Juser erstellt Rechnungen als E-Rechnung, wahlweise im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Die Rechnung entsteht dabei aus denselben Daten wie bisher: Kostenzusagen, Belegung, Entgelte und erbrachte Leistungen.

ZUGFeRD: eine PDF-Rechnung, die zusätzlich die Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form enthält. Für Menschen lesbar wie gewohnt, für die Buchhaltung des Empfängers automatisch verarbeitbar.
XRechnung: der Standard für strukturierte Rechnungen an die öffentliche Verwaltung, als reine Datendatei.

Warum das Thema jetzt wichtig wird

Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen wird die E-Rechnung in Deutschland seit 2025 schrittweise verpflichtend. Öffentliche Auftraggeber können Rechnungen im strukturierten Format verlangen.

Welches Format ein Kostenträger erwartet, ist unterschiedlich. Klären Sie das am besten direkt mit Ihren Jugendämtern und weiteren Rechnungsempfängern. In Juser stehen beide Formate zur Verfügung.

Häufige Fragen zur Abrechnung mit Juser

Kann Juser E-Rechnungen erstellen?

Ja. Juser erstellt E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Die Rechnungsdaten stammen direkt aus Juser, eine zweite Erfassung ist nicht nötig.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist eine PDF-Rechnung mit eingebetteten maschinenlesbaren Rechnungsdaten, also für Menschen und Software gleichermaßen lesbar. XRechnung ist eine reine Datendatei und der Standard für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung.

Wie werden Taschengeld und Bekleidungsgeld abgerechnet?

Hat ein Klient im Rechnungsmonat Geburtstag, passt Juser Taschengeld und Bekleidungsgeld automatisch an das höhere Alter an. Produktpreise können Gültigkeitsdaten haben und nach Alter der Klienten hinterlegt werden.

Welche Buchhaltungssysteme werden angebunden?

Juser lässt sich unabhängig vom System an die Finanzbuchhaltung anbinden, zum Beispiel an DATEV oder Lexware.

Verwaltungskosten sparen – Beratungstermin vereinbaren

Wir zeigen Ihnen die Abrechnung mit Juser an einem Beispielmonat.

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